Funkcionalita expedičného systému
Prehľad o financiách – každé euro pod kontrolou
Transparentne, jednoducho a kedykoľvek si skontrolujete, za čo platíte. Detailná cena každého balíka, celkové náklady na expedíciu aj náklady na vratky – všetko v jednom systéme.
V expedícii sa náklady ľahko schovajú v desiatkach malých položiek – príplatky za rozmer, poistenie, doručenie do rúk vlastných, neúspešné doručenia, vratky. Bez detailného prehľadu sa ľahko stane, že platíte viac, ako by ste mali. Neoship vám otvára čierne skrinky všetkých prepravcov a ukazuje každú položku jasne a transparentne, aby ste presne vedeli, za čo a koľko platíte.
01
Transparentné účtovanie každého balíka
Pri každej zásielke vidíte presný rozpad ceny – základná sadzba podľa hmotnosti a krajiny, príplatkové služby, poistenie, dobierka. Žiadne skryté poplatky, žiadne nepríjemné prekvapenia na konci mesiaca. Cenu balíka si môžete skontrolovať v reálnom čase priamo z prehľadu.
02
Detail ceny balíka – položku po položke
Klik na ktorýkoľvek balík vám otvorí detailný cenník zásielky. Vďaka tomu môžete kalkulovať skutočné náklady na konkrétnu objednávku a vyhodnocovať jej maržu.
- Základnú sadzbu za prepravu podľa hmotnosti a krajiny doručenia
- Príplatky (napr. nadrozmer, doručenie na adresu, doručenie v špeciálnom časovom okne)
- Cena za dobierku, ak je súčasťou
- Poistenie nad rámec štandardného krytia
- Vratky, ak balík nebol doručený a vrátil sa odosielateľovi
03
Celkové náklady na expedíciu
Sumár za zvolené obdobie – deň, týždeň, mesiac, kvartál alebo vlastné rozpätie dátumov. Vidíte, koľko ste minuli celkovo, koľko priemerne na jeden balík, ako sa náklady vyvíjajú v čase a kde sú priestor na optimalizáciu.
04
Náklady na vratky – často zabúdaná, ale podstatná položka
Vratka stojí dvakrát – raz pôvodnú dopravu, druhýkrát spätnú prepravu. V Neoshipe máte tieto náklady oddelene evidované a viete presne, akú časť celkového rozpočtu vám vratky odčerpávajú. Tieto dáta vám pomáhajú znižovať pomer vratiek a optimalizovať popis produktov, fotky a logistiku.
05
Filtrovanie a exporty pre účtovníctvo
Náklady môžete filtrovať podľa prepravcu, krajiny, typu zásielky alebo časového obdobia. Všetky reporty exportujete do Excel, CSV, XML alebo SEPA XML a odovzdáte účtovníkovi alebo nahráte priamo do účtovného systému.
06
Porovnanie cien medzi prepravcami
Vyhodnocujte, ktorý prepravca vám reálne vychádza najlacnejšie pre daný typ zásielky. Niekedy je rozdiel medzi prepravcami pri ľahkých balíkoch zanedbateľný, ale pri ťažkých alebo medzinárodných zásielkach môže byť dramatický. S Neoshipom máte dáta na podloženie každého rozhodnutia.
Čo vám táto funkcionalita prinesie
Plná transparentnosť
Žiadne skryté poplatky a jasný rozpad každého balíka.
Lepšia kalkulácia marže
Skutočné náklady na expedíciu pri každom produkte a objednávke.
Optimalizácia nákladov
Identifikujte drahé zásielky a šetrite cielene tam, kde to dáva zmysel.
Hladká účtovná uzávierka
Štruktúrované exporty pripravené pre účtovníka alebo účtovný systém.
Pre koho je to vhodné?
CFO a finanční manažéri
Majte expedičné náklady pod kontrolou bez ručného spracovania faktúr.
Marketing a obchod
Kalkulujte správne marže produktov vrátane reálnych nákladov na dopravu.
Účtovníci
Exporty pripravené na ďalšie spracovanie – CSV, Excel, SEPA XML.
Časté otázky
Začnite šetriť na expedícii ešte dnes.
Otvorte čiernu skrinku nákladov a získajte plnú kontrolu nad financiami.