Hromadný export dát z MoneyS3 do Neoshipu

1. Ešte pred tým, ako budete chcieť vykonať export dát do CSV súboru, je potrebné si správne vybrať stĺpce, v ktorých budú obsiahnuté potrebné dáta na tvorbu balíkov a neskôr aj na tlač štítkov (výber stĺpcov stačí urobiť iba 1× – pri ďalších exportoch budete vždy začínať od kroku č. 2).

Jednotlivé stĺpce musia obsahovať tieto dáta: doklad, koncový príjemca, koncový príjemca ulica, koncový príjemca mesto, koncový príjemca PSČ, koncový príjemca štát, email, telefón, zostáva uhradiť (= suma dobierky). Ak vystavujete faktúry v rôznych menách, napr. v CZK, je potrebné zakliknúť aj „zostáva uhradiť v mene“ a „mena“.

Vyberiete si ich nasledovne: kliknete pravým tlačidlom na horný riadok s popisom stĺpcov a následne na „výber stĺpcov“.

Vyklikáte všetky údaje, ktoré sme uviedli v 1. kroku.

2. V paneli nástrojov nájdete jednoduchý filter:

3. Pomocou jednoduchého filtra si vyfiltrujete požadované faktúry. Nájdete v ňom veľa možností – najčastejšie budete pravdepodobne exportovať faktúry napr. za určité obdobie.

4. Kliknete na ikonu „export do Excelu“. Excelovský súbor si pri ukladaní zmeníte na .csv, alebo si ho uložíte ako Excel a neskôr prekonvertujete do CSV.

5. Stiahnutý CSV súbor jednoducho nahráte do Neoshipu. Na ľavej lište kliknite na tlačidlo šípky a zvoľte možnosť importovať.

6. Vyberiete si prepravcu, cez ktorého chcete vytvoriť balíky.

7. Vyberiete súbor, ktorý ste si exportovali z MoneyS3 a v prípade potreby upravíte mapovanie stĺpcov.

8. Dáta sa nahrajú do Neoshipu. V tomto momente ich môžete dodatočne upraviť, doplniť, skontrolovať a potvrdíte tlačidlom „uložiť“.

9. V zozname balíkov si ich označíte a vytlačíte k nim prepravné štítky: